Public visé
Équipes métier qui ont déjà testé un assistant IA sans méthode : commerciaux, administratifs, marketing, gestion, RH. Des groupes par service donnent les meilleurs exercices.
Objectifs pédagogiques
Ce que vos équipes sauront faire à la sortie
Une journée pour passer de « j'ai déjà testé ChatGPT » à « j'ai une méthode pour mes tâches réelles » — et pour que le service reparte avec un outil commun.
- Produire des écrits professionnels avec l'IA — et vérifier le résultat avant de l'envoyer.
- Synthétiser et analyser des documents longs : contrats, appels d'offres, comptes rendus.
- Faire des recherches fiables et citer des sources vérifiables.
- Créer un assistant personnalisé pour une tâche récurrente du service, réutilisable par tous.
Programme
Le déroulé de la journée
Deux cas apportés par le service structurent l'après-midi : la journée se construit sur votre réel, pas sur un fil rouge générique.
Matin — Écrire et synthétiser avec l'IA
Rédaction professionnelle : emails, réponses clients, notes. Synthèse de documents longs, extraction des points clés, reformulation. Les gestes de vérification systématiques qui évitent les erreurs embarrassantes.
Matin — Analyser et chercher
Analyse d'un contrat ou d'un appel d'offres : clauses, échéances, risques. Recherches avec sources vérifiées, et la méthode pour repérer une réponse inventée avant qu'elle ne sorte de l'entreprise.
Après-midi — Construire l'assistant du service
Chaque équipe écrit son assistant : consigne permanente, contexte métier, format de réponse, exemples. Test croisé entre participants, ajustements, puis mise en commun des meilleures pratiques.
Après-midi — Atelier sur deux cas du service
Les deux situations les plus utiles apportées au questionnaire de préparation sont travaillées de bout en bout : chacun repart avec des livrables produits pendant la session.
Modalités
Public, prérequis et organisation
Pour tirer parti de la journée, les participants travaillent par service sur des cas réels — c'est ce qui rend les acquis durables.
Prérequis
Avoir un compte sur un assistant IA (fourni gratuitement si besoin) et avoir déjà écrit quelques consignes — le niveau de l'offre découverte suffit largement.
Avant / après la session
Avant : questionnaire de 10 minutes et un échange de 30 minutes pour choisir les deux cas d'atelier. Après : kit de prompts métier, fiches méthodes, attestation, 30 minutes de questions à un mois.
Évaluation
Comment les acquis sont vérifiés
Chaque séquence se termine par un exercice produit par le participant et relu avec le formateur : un email prêt à envoyer, une synthèse vérifiée, un assistant testé par un autre binôme. La journée se conclut par un plan d'action par service : qui utilise quoi, pour quelle tâche, avec quelle vérification.
L'attestation de fin de formation documente objectifs, durée et évaluation — le format attendu par les directions et les OPCO, et un élément de preuve pour la démarche de maîtrise de l'IA de l'AI Act.
Prix
750 € HT par groupe
La journée complète, par groupe de 4 participants maximum, supports et kit inclus.
| Prestation | Format | Prix de départ (HT) |
|---|---|---|
| Utiliser l'IA au quotidienLe plus complet Tarif de lancement réservé aux premières entreprises accompagnées. | 1 journée (7 h) · groupe de 4 max · intra-entreprise | 750 € HT |
Déplacement inclus dans un rayon d'environ 50 km autour de Bordeaux. Pour un financement par votre OPCO, nous pouvons passer par un organisme partenaire certifié Qualiopi.
Questions fréquentes
Organiser cette journée
Pour aller plus loin
L'étape d'après
La journée fait souvent émerger un irritant précis : une tâche répétitive que tout le monde subit. C'est le signal qu'une automatisation est possible.
IA et automatisation métierDeux jours pour transformer un irritant identifié en agent IA prototype, documenté. 1 800 € HT par groupe.Automatiser vos processusAudit de vos tâches répétitives, puis construction d'automatisations avec validation humaine.Financer la formationOPCO, plan « Osez l'IA », AI Act : le guide des financements et obligations pour les PME.
Une journée pour ancrer les usages de vos équipes
Parlons de vos services et de leurs dossiers récurrents : nous construisons les ateliers sur vos cas, et nous fixons une date. Réponse sous 24 heures ouvrées.
- Deux ateliers sur vos cas apportés
- Bordeaux et Gironde sur site, France entière en visio